Müşterilerinizin defterini müfettişten önce siz denetleyin.
Defteri GİB'e göndermeden ve inceleme gelmeden önce yaptığınız kontrol, her şirket için 12 XML ve yaklaşık 20 saniye. Bulduğunuzu zamanında düzeltirsiniz; müşterinize mahcup, incelemede mağdur olmazsınız.
Onlarca şirketiniz mi var? Toplu kullanım için bize yazınYılın kontrol anlarında, bütün müşterileriniz için
Defteri zaten bu duraklarda gözden geçiriyorsunuz. Her durakta aynı iş: şirketin 12 aylık yevmiyesini yükleyin, listeye bakın, düzeltilecek olanı düzeltin.
Son beratı yüklemeden önce
Kapanış kayıtları dahil 12 ayı birlikte tarayın. Kasa alacak bakiyesi, geç kaydedilmiş belge, kapanışta beklenmeyen aktarım gibi düzeltmeleri dönem içindeyken yapın.
Yıllık beyannameden önce
Binek araç gider kısıtlaması, ortaklardan alacak faizi, KDV-2 indirim zamanlaması gibi beyanı etkileyebilecek kalemleri tek listede görün.
Bütün müşteriler, aynı hafta
Bütün şirketleri aynı hesaptan yükleyin. Hangi müşteride kaç düzeltme olduğunu listeden görün, işi büroda ona göre bölüşün.
İnceleme yazısı ya da yeni müşteri
Geçmiş bir yıl için inceleme yazısı geldiğinde ya da yeni bir müşteri devraldığınızda o yılın 12 XML'ini yükleyin; neyle karşılaşacağınızı önceden bilin.
Aynı kontrol; daha erken, daha kısa, kayıt kayıt
Bulunacak ne varsa, önce siz bulun
Defterin doğruluğunu zaten siz kontrol ediyorsunuz. 12 aylık yevmiye yüzlerce kuraldan tek seferde geçer; gözden kaçan kayıt incelemede değil, sizin masanızda çıkar.
- Tespitler önem sırasıyla: Düzeltme gerekir, İncelenmeli, Öneri
- Her tespit ilgili tutarı, kanıt kayıtları ve önerisiyle
- Kasa, nakit, ortaklar, KDV, binek araç, avans, SGK, belge düzeni ve kapanış kayıtları
Her şirket için 12 XML, yaklaşık 20 saniye
Muhasebe programınızın her ay ürettiği yevmiye XML'lerini bırakın; adında -Y- geçenler. Kebir, mizan, bordro, beyanname, GİB şifresi ya da entegrasyon gerekmez.
Klasörü ya da GİB zip paketini olduğu gibi bırakabilirsiniz; yalnız yevmiye dosyaları alınır. Unvan, VKN ve dönem dosyadan okunur; eksik ay ya da başka şirkete, başka yıla ait dosya yüklerken söylenir.
Onlarca şirket, tek listede
Büronuzun bütün müşterilerini aynı hesaptan yükleyin. Her şirketin düzeltme, incele ve öneri sayıları yan yana durur; kapanış haftasında işe nereden başlayacağınızı listeden okursunuz.
Her şirket ve her dönem ayrı satırdır. Önceki yılın defterini eklerseniz iki yıl karşılaştırılır ve bu yıl ilk kez çıkan tespitler ayrıca gösterilir.
Aramazsınız; madde ve satır numarası raporda
Teknik raporda her tespit kural kodu, eşik ve mevzuat dayanağıyla gelir. Altında işaretlenen kayıtlar madde ve satır numarası, hesap, tarih ve tutarla listelenir; muhasebe programınızda doğrudan o fişi açarsınız.
Dayanaklar VUK, KDVK, KVK, GVK, TTK ve MSUGT. Notlar da yazılıdır: "ortalama bakiye, faiz tutarı değildir" gibi.
Her kayıt, kendi tarihindeki eşikle
Tevsik sınırı ya da demirbaşın doğrudan gidere yazılma sınırı yıldan yıla, kimi zaman yıl içinde değişir. Kurallar her kaydı işlem tarihindeki değerle değerlendirir; teknik rapor hangi değerin hangi kaynaktan alındığını yazar.
Aynı defter, aynı kural seti sürümü: her seferinde aynı rapor
Tespitleri kural motoru bulur, metinleri önceden yazılmış kalıplar oluşturur; raporu yapay zekâ yazmaz. Müşterinize verdiğiniz her cümlenin arkasında hangi kuralın ve hangi kaydın durduğunu bilirsiniz.
Kurallar yeminli mali müşavir, serbest muhasebeci mali müşavir ve finans akademisyeniyle birlikte geliştirildi.
İkisi müşterinize, ikisi size
Şirket sahibine yönetici özetiyle açılan, kural kodu ve eşik içermeyen iki sade rapor verirsiniz. Aynı sonuçlar size kural kodu, eşik, dayanak ve kanıt satırlarıyla gelir; konuşurken ikiniz aynı tespite bakarsınız.
Yüzlerce mevzuat ve finans kuralı
Her kural yazılı bir dayanağa bağlıdır ve teknik raporda adıyla anılır. Eşikler kaydın işlem tarihindeki değerle uygulanır.
Müşterimin defterini yüklemem KVKK açısından nasıl?
Dosyalar Amazon Web Services'in Türkiye'deki veri merkezinde işlenir ve saklanır; yurt dışına çıkmaz. Yalnız raporu üretmek için kullanılır ve KVKK kapsamında işlenir.
Yapay zekâ destekli özelliklerde model Türkiye'deki altyapıda çalışır; ıslak imzalı sözleşme gereği veriler saklanmaz, başka amaçla kullanılmaz, model eğitiminde kullanılmaz. Sözleşme belgelerini talep eden müşterilerimize gösteririz. Saklama süresi: [Yer tutucu: saklama süresi].
Rapor benim işimi mi eleştirir?
Hayır. Raporlar kişileri değil kayıtları anlatır: tespit, ilgili tutar, kanıt ve öneri. Müşterinize vermeden önce siz okursunuz; düzeltmeyi yaptıktan sonra güncel defteri yükleyip yeni raporu verebilirsiniz.
Kaç şirket yükleyebilirim?
Büro hesabı çok şirketli çalışma için tasarlandı; her şirket ve her dönem listede ayrı satırdır. Onlarca şirketi birlikte yükleyecekseniz bize yazın, büronuza uygun kullanımı birlikte kuralım.
Hangi muhasebe programlarıyla çalışır?
e-Defter XML'i üreten her muhasebe programıyla. e-Defter dosyaları GİB'in belirlediği standart biçimdedir; program kurulumu, eklenti ya da entegrasyon gerekmez.
Müşterim teknik raporu görür mü?
Hangi raporu kime vereceğinize siz karar verirsiniz. Denetim raporu ve yönetici raporu sade dille yazılır, kural kodu ve eşik içermez; teknik rapor ve teknik ek sizin içindir.
Önceki yılı da yükleyebilir miyim?
Evet, isteğe bağlı. Önceki yılın 12 XML'i eklenirse iki yıl karşılaştırılır ve bu yıl ilk kez çıkan tespitler ayrıca gösterilir. Şirket türü (üretim, ticaret, hizmet…) defterden önerilir, siz onaylarsınız.
Rapor tasdik ya da denetim görüşü yerine geçer mi?
Hayır. Rapor bir tasdik ya da denetim görüşü değildir; meslek mensubunun değerlendirmesinin yerine geçmez. Sizin kontrolünüzü hızlandırır ve neye bakacağınızı kayıt düzeyinde gösterir.
- Türkiye'deki veri merkezinde işlenir, yurt dışına çıkmaz
- Raporu yapay zekâ değil kural motoru yazar
- Yapay zekâ verinizi saklamaz, eğitimde kullanmaz
Kapanıştan önce bütün müşterilerinize bir kez bakın.
Her şirket için 12 XML ve yaklaşık 20 saniye. Müşterinize iki sade rapor, size iki teknik rapor.
Raporlar bir tasdik ya da denetim görüşü değildir; meslek mensubunun değerlendirmesinin yerine geçmez. Örneklerdeki şirketler ve bütün tutarlar kurgusaldır.