RAPOR 1
sade
Denetim raporu
Yönetici özeti ve genel değerlendirmeyle açılır; bilanço sırasıyla ilerler. Her madde tespit, ilgili tutar, kanıt tablosu ve öneriyle.
Defterinize idareden önce siz bakın.
Muhasebe programınızın her ay ürettiği 12 yevmiye XML'ini yükleyin. Yaklaşık 20 saniye sonra dört rapor önünüzde: dikkat isteyen kayıtlar kanıtlarıyla, şirketinizin finansal durumu sade bir dille.
Tek ihtiyaç
Sadece 12 xml dosyası. Başka hiçbir şey.
Muhasebe programınız e-Defter için her ay bir yevmiye dosyası üretir; adında -Y- geçer. Yılın 12 dosyasını bırakın; denetim de finansal tablolar da bu dosyalardan çıkar.
- Olduğu gibi bırakın. Klasör ya da GİB zip paketi fark etmez; yalnız yevmiye dosyalarını alırız. Unvan, VKN ve dönem dosyadan okunur.
- Hatayı yüklerken söyleriz. Eksik ay, başka şirkete ya da başka yıla ait bir dosya varsa rapor üretilmeden önce görürsünüz.
- GİB'e göndermeden önce de olur. Dosyaları göndermeden önce yükleyin; bir sorun varsa düzeltme imkânınız varken görürsünüz.
Gerekmez:
kebir
mizan
bordro
beyanname
GİB şifresi
entegrasyon
kurulum
Neden şimdi
Vergi idaresi kayıtları artık düzenli tarıyor.
Amaç endişelenmek değil, hazırlıklı olmak. İdarenin göreceğini önce siz görün.
KAŞİF
İdare kayıtları yapay zekâ destekli sistemlerle analiz ediyor
Gelir İdaresi, mükelleflerin kayıtlarını KAŞİF gibi yapay zekâ destekli sistemlerle analiz ediyor. Sizin defteriniz de bu kayıtların arasında.
BİLİNÇ
Risk bildirimleri mükellefe gelecek
Vergi Denetim Kurulu'nun BİLİNÇ Platformu mükelleflere risk bildirimi yapacak. Bir bildirim geldiğinde konunun ne olduğunu zaten biliyor olmak, sakin bir başlangıçtır.
YEVMİYE
Yıllık özette görünmeyen, kayıtta durur
Bilanço ve gelir tablosu genel resmi verir; tek tek işlemler yevmiyededir. Rapor her maddeye aynı kurallarla bakar ve dikkat isteyenleri önünüze koyar.
Rapor 1 · Denetim raporu
Her kayda bakar. Size yalnız önemli olanı, kanıtıyla söyler.
Rapor bir yönetici özetiyle açılır, sonra bilanço sırasıyla ilerler. Her madde aynı düzende: tespit, ilgili tutar, kanıt ve öneri.
İnceleme gelmeden görün
Dikkat isteyen kayıtları bir yazı gelmeden, düzeltme imkânınız varken öğrenirsiniz.
Tahmin değil, kanıt
Her tespit tarih, yevmiye numarası, hesap ve tutarla gelir. Neyin neden işaretlendiği açıktır.
Muhasebecinizle somut bir liste
Tespitler önem sırasına göre dizilir. Toplantıya hangi konuyla başlayacağınız bellidir.
Örnek tespitler
Seviyeler: Düzeltme gerekir · İncelenmeli · Öneri
Rapor 2 · Yönetici raporu
Kâr ettiniz. Peki nakit nerede?
Aynı 12 dosyadan şirketinizin finansal durumu çıkar. Oran ve formül yerine, ne olduğunu anlatan sade cümleler.
Kâr ile nakit arasındaki farkı görün
Nakit köprüsü, yıl başındaki paradan yıl sonundakine nasıl gelindiğini tek grafikte gösterir.
Altı alan, altı not, birer cümle
Likiditeden varlık yapısına her alan Güçlü, Yeterli, İzlenmeli, Zayıf ya da Kritik diye notlanır ve sade dille açıklanır.
Geçen yılla, enflasyondan arındırılmış
Önceki yılın dosyalarını eklerseniz büyümenin ne kadarının gerçek olduğunu görürsünüz: nominal ve reel.
Dört rapor
İkisi sizin için sade. İkisi muhasebeciniz için teknik.
Sade raporlar yönetici özetiyle açılır, kural kodu ve eşik içermez. Teknik raporlar aynı sonuçları dayanağı ve kanıt satırıyla verir; konuşurken ikiniz aynı tespite bakarsınız.
Şirket sahibine · sade
Muhasebecinize · teknik
Denetim
Kayıtlarınız mevzuata uygun mu?
RAPOR 1 · UZMAN KATMANI
teknik
Teknik rapor
Aynı tespitler uzman diliyle: kural kodu, eşik, mevzuat dayanağı, madde ve satır numarasıyla kanıt, yorum notları.
Finansal
Şirketiniz finansal olarak nerede duruyor?
RAPOR 2
sade
Yönetici raporu
"Bir bakışta" ile açılır: dört gösterge, altı alan notu, öncelikli konular ve nakit köprüsü. Önceki yıl eklenirse yıllar itibarıyla gelişim.
RAPOR 2 · UZMAN KATMANI
teknik
Teknik ek
Bütün göstergeler; değer, durum, güven ve kaynak sütunlarıyla. Analitik bilanço ve hesaplamada kullanılan varsayımlar.
Nasıl çalışır
Üç adım. Kurulum yok, entegrasyon yok.
-
1~1 dakika
Dosyaları isteyin
Yevmiye dosyaları muhasebecinizde ya da e-Defter saklama hizmetinizdedir. Bu mesajı gönderebilirsiniz:
Merhaba, şirketimizin 2025 yılına ait 12 aylık e-Defter yevmiye dosyalarının (adında -Y- geçen XML'ler) bir kopyasını rica ediyorum. Teşekkürler.
-
2sürükle, bırak
Yükleyin
Klasörü ya da zip paketini olduğu gibi bırakın. Eksik ay ya da başka şirkete ait bir dosya varsa yüklerken söyleriz.
-
3~20 saniye
Raporlarınızı okuyun
Dört PDF hazır. Sade olanları siz okuyun, teknik olanları muhasebecinize iletin.
Muhasebeciler, mali müşavirler, YMM
Müşterinizin defterini GİB'e göndermeden önce bir kez daha kontrol edin.
Zaten yaptığınız kontrolün ikinci gözü. Onlarca şirketi tek büro hesabından yükleyin; müşterinize sade raporları verin, teknik raporlar sizde kalsın.
- Göndermeden önce Beratlamadan önce yükleyin; gözden kaçan bir kayıt incelemede değil, sizin masanızda çıksın.
- Onlarca şirket, tek hesap Bütün müşterilerinizi aynı büro hesabından yükleyin; hangisinde ne kadar iş olduğunu listeden görün.
- Müşteriye sade, size teknik Şirket sahibi yönetici özetini okur; siz aynı tespiti kural, eşik ve kanıt satırıyla görürsünüz.
Verileriniz
Defteriniz Türkiye'de kalır. Yapay zekâ onu saklamaz, ondan öğrenmez.
e-Defter bir şirketin bütün işlemleridir. Bu yüzden nerede işlendiğini, kimin eline geçtiğini açıkça yazıyoruz.
Türkiye'deki veri merkezi
Dosyalarınız Amazon Web Services'in Türkiye'deki veri merkezinde işlenir ve saklanır. Verileriniz yurt dışına çıkmaz.
Raporu yapay zekâ yazmaz
Tespitler ve rapor metinleri kural motoruyla, önceden yazılmış metinlerle üretilir. Aynı defter, aynı kural seti sürümüyle her seferinde aynı sonucu verir.
Saklamaz, öğrenmez
Yapay zekâ destekli özelliklerde model Türkiye'deki altyapıda çalışır. Islak imzalı sözleşme gereği verileriniz saklanmaz, başka amaçla kullanılmaz, model eğitiminde de kullanılmaz.
Belgesiyle
Bu kapsamda anlaşması olan Türkiye'deki sayılı şirketlerden biriyiz. Sözleşme belgelerini talep eden müşterilerimize gösteririz. Veriler KVKK kapsamında işlenir.
Örnek rapor
Kendi defterinizden önce Örnek A.Ş.'ninkini okuyun.
Kurgusal bir makine imalatçısının dört raporu, sayfa sayfa. Sizinki de tam olarak böyle görünür.
Hangi şirketler için?
Bilanço esasına göre defter tutan ve e-Defter kullanan şirketler için. Şirket türünüz (üretim, ticaret, hizmet…) defterinizden önerilir, siz onaylarsınız; kurallar buna göre çalışır.
Hangi dosyalar gerekiyor?
Bir yılın 12 aylık e-Defter yevmiye defteri XML'i; dosya adında -Y- geçer (ör. 1234567890-202501-Y-000000.xml). Klasörü ya da GİB zip paketini olduğu gibi bırakabilirsiniz, yalnız yevmiye dosyalarını alırız. Kebir, mizan, bordro, beyanname, GİB şifresi ya da entegrasyon gerekmez.
Ne kadar sürer?
Dosyalar yüklendikten sonra dört rapor yaklaşık 15–20 saniyede hazır olur.
Verilerim yurt dışına gidiyor mu?
Hayır. Dosyalarınız Amazon Web Services'in Türkiye'deki veri merkezinde işlenir ve saklanır; yurt dışına çıkmaz. Veriler KVKK kapsamında işlenir.
[Yer tutucu: saklama süresi]
Verilerimi yapay zekâ kullanacak mı?
Raporu yapay zekâ yazmaz: tespitler kural motoruyla, metinler önceden yazılmış kalıplarla üretilir. Yapay zekâ destekli özelliklerde model Türkiye'deki altyapıda çalışır; ıslak imzalı sözleşme gereği verileriniz saklanmaz, başka amaçla kullanılmaz, model eğitiminde kullanılmaz. Sözleşme belgelerini talep eden müşterilerimize gösteririz.
Muhasebecim zaten bakmıyor mu?
Bakıyor; bu rapor onun yerine geçmez. Binlerce kaydı aynı kurallarla tek tek tarayan ikinci bir göz; ikinizin aynı listeye bakarak konuşmasını sağlar. Raporu muhasebecinizle birlikte okuduğunuzda en çok işe yarar.
Rapor resmi bir belge mi?
Hayır. Raporlar bir tasdik ya da denetim görüşü değildir; meslek mensubunun değerlendirmesinin yerine geçmez. Karar ve düzeltmeleri muhasebecinizle birlikte yaparsınız.
Aynı defteri tekrar yüklersem sonuç değişir mi?
Hayır. Kurallar ve metinler sabit olduğu için aynı defter, aynı kural seti sürümüyle her seferinde aynı sonucu verir. Eşikler kaydın işlem tarihindeki değerle uygulanır; örneğin tevsik sınırı 30.11.2024'ten önce 7.000 TL, sonra 30.000 TL.
Önceki yılı da ekleyebilir miyim?
Evet, isteğe bağlı. Önceki yılın 12 XML'ini eklerseniz iki yıl karşılaştırılır, bu yıl ilk kez çıkan bulgular ayrıca gösterilir ve yönetici raporunda yıllar itibarıyla gelişim (nominal ve enflasyondan arındırılmış) yer alır.
Kurallar neye dayanıyor?
Yüzlerce mevzuat ve finans kuralı; VUK, KDVK, KVK, GVK, TTK ve Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği dayanaklı. Kurallar yeminli mali müşavir, serbest muhasebeci mali müşavir ve finans akademisyeniyle birlikte geliştirildi; dayanaklar teknik raporda madde madde yazar.
Bu yıl defterinize siz de bakın.
12 dosya, yaklaşık 20 saniye, dört rapor. Sonra muhasebecinizle aynı listenin üzerinden geçin.
- Yalnız 12 yevmiye XML'i
- Yaklaşık 20 saniye
- Dört rapor: iki sade, iki teknik
- Veriler Türkiye'de, yurt dışına çıkmaz
- Raporu yapay zekâ değil kural motoru yazar